Ứng dụng EazyERP (mã gói vn.com.futech.eazyerp) do Công ty Cổ phần Công nghệ FUTECH
(MST 0102681598; “FUTECH”, “chúng tôi”) phát triển cùng công ty con Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển KZTEK
(KZTEK DEVELOPMENT AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY — đơn vị phát hành ứng dụng trên Google Play với tên nhà phát triển “KZTEK., JSC”). Ứng dụng là công cụ nội bộ cho nhân viên của các doanh nghiệp
dùng hệ thống quản trị EazyERP: chấm công, xem bảng công, gửi đơn từ, duyệt hồ sơ, đọc bảng tin và nhận thông báo công việc.
Mỗi doanh nghiệp (“đơn vị sử dụng”) vận hành máy chủ EazyERP riêng và là bên quyết định mục đích xử lý dữ liệu nhân viên của mình. Ứng dụng chỉ gửi dữ liệu tới máy chủ của đơn vị mà bạn chọn bằng “Mã công ty”. FUTECH là bên cung cấp phần mềm và, với các đơn vị dùng máy chủ do FUTECH vận hành, là bên xử lý dữ liệu theo thỏa thuận với đơn vị đó.
1. Dữ liệu ứng dụng thu thập
| Dữ liệu | Khi nào | Mục đích |
|---|---|---|
| Email, mật khẩu đăng nhập; họ tên, mã nhân viên, phòng ban (do doanh nghiệp cấp) | Khi đăng nhập | Xác thực và hiển thị thông tin của bạn |
| Vị trí chính xác (tọa độ GPS, sai số) và địa chỉ gần đúng | Chỉ tại thời điểm bạn bấm Chấm công | Đối chiếu với địa điểm làm việc doanh nghiệp đã khai báo, ghi nhận lượt chấm công |
| Ảnh chụp bằng camera hoặc chọn từ thư viện | Chỉ khi bạn tự chụp/chọn: ảnh hiện trường khi chấm công ngoài vùng, ảnh đăng Bảng tin | Làm bằng chứng cho lượt chấm công; nội dung bài đăng |
| Mã nhận dạng thiết bị: Android ID (Android) hoặc mã nhà phát hành identifierForVendor (iPhone); hãng/đời máy, phiên bản hệ điều hành và ứng dụng; dấu hiệu vị trí giả lập | Khi đăng nhập và mở ứng dụng | Gắn một điện thoại với một nhân viên để chống chấm công hộ; hỗ trợ kỹ thuật |
| Mã nhận thông báo (push token) | Khi bạn cho phép thông báo | Gửi thông báo công việc (đơn được duyệt, nhắc chấm công…) |
| Nội dung bạn nhập: giải trình, đơn từ, ý kiến duyệt, bình luận | Khi bạn gửi | Thực hiện nghiệp vụ tương ứng |
Không thu thập: vị trí khi bạn không bấm chấm công (ứng dụng không theo dõi vị trí chạy nền), danh bạ, tin nhắn, lịch sử duyệt web, ghi âm. Vân tay / Face ID do hệ điều hành xử lý trên máy; ứng dụng chỉ nhận kết quả “đúng/sai”, không đọc và không gửi dữ liệu sinh trắc học đi đâu.
2. Quyền ứng dụng xin trên điện thoại
- Vị trí (khi dùng ứng dụng) — để chấm công. Từ chối thì vẫn dùng được các chức năng khác; lượt chấm công không có vị trí sẽ cần giải trình.
- Camera, Ảnh — chỉ khi bạn chụp ảnh hiện trường hoặc đăng ảnh.
- Thông báo — nhận thông báo công việc.
- Sinh trắc học — mở khóa ứng dụng nhanh (tùy chọn, bạn tự bật).
3. Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi không bán dữ liệu, không dùng cho quảng cáo và ứng dụng không chứa quảng cáo. Dữ liệu chỉ được:
- Gửi tới máy chủ EazyERP của đơn vị bạn; người có thẩm quyền trong đơn vị (quản lý, Hành chính – Nhân sự) xem theo phân quyền.
- Xử lý bởi các nhà cung cấp hạ tầng cần thiết: dịch vụ lưu trữ máy chủ (Microsoft Azure với các đơn vị dùng máy chủ do FUTECH vận hành); dịch vụ chuyển thông báo của Expo, Google Firebase Cloud Messaging và Apple Push Notification (chỉ nhận tiêu đề, nội dung ngắn của thông báo và mã nhận thông báo); dịch vụ đổi tọa độ thành địa chỉ có sẵn của hệ điều hành điện thoại (Google trên Android, Apple trên iOS) tại thời điểm chấm công.
- Cung cấp cho cơ quan nhà nước khi pháp luật yêu cầu.
4. Bảo mật
Mọi kết nối dùng HTTPS (mã hóa khi truyền). Phiên đăng nhập lưu trong kho khóa an toàn của điện thoại (Android Keystore / iOS Keychain). Màn phiếu lương chặn chụp màn hình. Mỗi tài khoản chỉ chấm công trên một điện thoại đã được duyệt; đăng xuất thì điện thoại ngừng nhận thông báo của tài khoản.
5. Lưu trữ và xóa dữ liệu
Dữ liệu chấm công, đơn từ và hồ sơ được lưu theo thời hạn đơn vị sử dụng quy định để phục vụ tính công, tiền lương và nghĩa vụ pháp luật lao động. Để xem, sửa hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân, hãy liên hệ bộ phận Hành chính – Nhân sự của đơn vị bạn, hoặc FUTECH theo địa chỉ dưới đây; chúng tôi phối hợp với đơn vị để xử lý trong thời hạn pháp luật quy định (Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân). Gỡ ứng dụng sẽ xóa toàn bộ dữ liệu ứng dụng lưu trên điện thoại.
6. Trẻ em
Ứng dụng dành cho người lao động, không hướng tới và không cố ý thu thập dữ liệu của người dưới 18 tuổi.
7. Thay đổi chính sách
Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và ngày hiệu lực ở đầu trang.
8. Liên hệ
Công ty Cổ phần Công nghệ FUTECH (và công ty con KZTEK — nhà phát hành trên Google Play)
Trụ sở: Tầng 3, CT2, KĐT Dream Town, P. Xuân Phương, TP. Hà Nội
Email: support@futech.com.vn · Điện thoại: (+84-24) 355 27 205 · Hotline dịch vụ: (+84) 984 207 300
Website: futech.com.vn
Summary in English
EazyERP is a workplace app by FUTECH Technology JSC and its subsidiary KZTEK Development and Investment JSC (publisher on Google Play as “KZTEK., JSC”) for employees of companies using the EazyERP system (attendance, timesheets, requests, approvals, company news, notifications). It collects: account data provided by the employer; precise location only at the moment the user taps “Clock in/out” (no background location); photos only when the user takes or selects them; device identifiers (Android ID on Android, identifierForVendor on iOS), device model and OS/app version, and a push token to bind one phone per employee and deliver notifications; and content the user submits. Biometric data never leaves the device. Data is sent over HTTPS only to the employer’s EazyERP server and to infrastructure providers (Microsoft Azure, Expo, Google FCM, Apple APNs, and the phone OS reverse-geocoding service at clock-in time). No data is sold, used for advertising, or shared with third parties except as required by law. To access or delete personal data, contact your employer’s HR department or support@futech.com.vn.